Cara Terbaik Mengurangi Ukuran PDF Tanpa Kehilangan Kualitas
PDF atau Portable Document Format adalah jenis file yang ukurannya sangat besar. Jika Anda tidak mengetahui cara mengurangi ukuran PDF, Anda mungkin kesulitan mengelola berbagi file melalui email dan platform lain. Tanpa ragu, PDF adalah jenis file yang sangat berguna yang kita miliki saat ini. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen yang dipindai untuk pengaturan dokumen yang lebih efisien. PDF memungkinkan berbagi lebih cepat dan mengurangi biaya penyimpanan.
Dengan banyaknya manfaat ini, siapa yang tidak ingin memanfaatkan PDF? Manfaat PDF memang sangat besar, tetapi jenis file ini hadir dengan kekurangannya sendiri. Dengan ukurannya yang besar, perusahaan berisiko mengompresi file PDF dan merusak kualitas dokumen.
Karena pertukaran yang jelas ini, organisasi harus menyeimbangkan antara menyimpan PDF yang lebih kecil dan mengorbankan kualitas file. Apa yang banyak dari Anda mungkin tidak tahu adalah bahwa Anda masih dapat mengurangi ukuran PDF dan menjaga kualitas file aslinya pada saat yang bersamaan.
Mengapa Kompresi dan Kualitas Penting dalam File PDF?
Menjaga kualitas dokumen yang disimpan di beberapa organisasi sangat penting, seperti firma hukum, ilmu hayat, bank, dan bisnis yang beroperasi di industri yang diatur. Perusahaan-perusahaan ini harus berurusan dengan masalah pengarsipan dan konversi skala besar.
Sejak munculnya pemeliharaan dokumen elektronik dan pelaporan online telah menjadi keharusan di sebagian besar negara, hal itu telah meningkatkan kebutuhan untuk mengurangi ukuran PDF tanpa mengorbankan kualitas. Bahkan, di beberapa negara, kualitas file digital diamanatkan pengadilan. Mereka membutuhkan salinan digital yang akurat dan mudah diakses. Beberapa pengadilan bahkan telah membatasi ukuran file yang dapat dibagikan.
Sebuah organisasi harus berhati-hati dengan mengompresi file legal dan bisnis PDF mereka untuk memenuhi batasan ini, atau mereka mungkin berisiko menurunkan kualitas dan aksesibilitas, yang mengarah pada ketidakpatuhan. Jadi, sekarang Anda memahami betapa pentingnya kompresi dan kualitas bagi beberapa organisasi.
Cara Terpercaya untuk Mengurangi Ukuran PDF Tanpa Mengompromikan Kualitas File Digital
Teknologi telah maju ke tingkat yang sekarang kami dapat mengompres PDF dalam beberapa menit. Ada alat yang sangat mudah digunakan yang membantu Anda mengurangi ukuran PDF dan membuatnya lebih kecil. Apakah PDF Anda standar atau dilindungi kata sandi, dengan program luar biasa ini, Anda terlindungi sepenuhnya. Tanpa basa-basi lagi, mari membawa Anda melalui beberapa alat paling menakjubkan yang mengurangi ukuran PDF tanpa kehilangan kualitas.
– DupliChecker
Duplichecker free pdf kompressor adalah alat berbasis web yang memungkinkan Anda untuk menarik dan melepas file atau mengunggah file langsung dari sistem, Google Drive, atau Dropbox. Alat Compress PDF gratis ini juga memungkinkan Anda melampirkan URL file PDF, fitur yang hampir tidak ditemukan di alat konversi PDF lainnya.
Saat mengompresi file Anda, Anda bahkan dapat memilih untuk menambah, menghapus, dan memutar banyak file sekaligus. Alat ini sepenuhnya gratis untuk digunakan dan membutuhkan beberapa detik untuk mengonversi file PDF. Duplichecker juga memberi Anda opsi untuk mengompres file dalam kualitas yang diinginkan.
– Adobe Acrobat
Jika Anda memiliki Adobe Acrobat terinstal di komputer Anda, maka Anda tidak memerlukan program atau alat lain. Perangkat lunak ini memiliki pengoptimal PDF bawaan yang mengurangi lemak tambahan dari file PDF. Program ini menawarkan opsi ‘Pengoptimalan Lanjutan’ yang memungkinkan Anda mengontrol kualitas gambar, font, dan tata letak. Adobe Acrobat mungkin merupakan pilihan terbaik untuk mengurangi ukuran file, tetapi proses konversinya cukup lambat.
– Small PDF
Small PDF adalah alat berbasis web lain yang menawarkan kualitas hasil yang luar biasa. Manfaat menggunakan alat online adalah Anda bahkan dapat menggunakannya di ponsel cerdas Anda. PDF kecil hadir dengan navigasi yang mudah, dan siapa pun dapat menggunakan program ini dengan nyaman. Situs web ini menawarkan layanan gratis dan berbayar. Jika Anda ingin mengonversi lebih dari dua file dalam sehari, maka Anda harus menggunakan versi berbayar. Organisasi yang mengandalkan konversi besar setiap hari harus memilih versi berbayarnya.
– DocuPub
Jika Anda mencari lebih banyak variasi dalam alat kompresi selain Duplichecker dan Small PDF, maka Anda dapat menggunakan DocuPub. DocuPub memungkinkan Anda mengubah ukuran dan skala ulang pengaturan file PDF Anda secara manual. Proses mengunggah dan menjalankan kompresor bekerja sama dengan Small PDF.
Setelah file diubah ukurannya, Anda dapat mendownloadnya di komputer Anda. Satu masalah dengan DocuPub adalah perangkat lunak hanya mengizinkan batas 24MB per file. Jadi, jika Anda menangani file yang lebih besar dari ukuran ini, DocuPub mungkin bukan pilihan yang tepat.
– PDF2Go
Anda akan disambut dengan antarmuka pengguna yang luar biasa di PDF2Go. PDF2Go tidak hanya menawarkan konversi tetapi berbagai layanan lain seperti menggabungkan, membagi, membuka kunci, mengunci, dan mengedit file PDF. Mereka telah membuat dasbor layanan mereka, memungkinkan Anda memilih opsi yang Anda minati.
Itu dia!
Ini adalah cara terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi ukuran PDF tanpa kehilangan kualitas. Sangat penting untuk memilih opsi yang memenuhi kebutuhan Anda.
Author Bio
Meet the Author: Ahsan Arshad
Ahsan Arshad is the Founder and CEO at Ranking Tricks, a Tech company. He is passionate about his fellow humans and wants to be their inspiration for growth, as they find their way through the dark to their true self. He’s been a content marketer for over 5 years and writes for many other publications on blogging and website strategy.
